如果说手机进入通讯领域使个人通信业务得到普及，那么互动式视频会议的引进，则让会议模式由以往的本地集中式大型会议，逐渐转变为为多点分离式中小型会议。更有效、更经济的会议方式，将成为未来发展的趋势。这种转变，带来最直接的影响就是——会议系统品牌的革新。

　　传统的会议室里，音频设备和视频设备只是满足本地会议的需要，并没有考虑远程视频会议会带来诸如系统回声反馈之类的问题；如果只是单纯的接入视频会议终端，达到视频会议的目的，那么会议室的效果将无法保证。另外，随着会议行业高速发展，越来越多的多媒体会议系统将被启用，各个企业、单位将会有大量的非专业人员负责设备的管理，在这种情况下，只具有单一功能、而旋钮纷繁的专业音频设备，将不再适合现代化会议室的使用。

　　因此，随着现代会议发展的实际需求，产品的设计将会越来越人性化、专业化、数字化，功能高度集成，而操作将会更加直观、简洁，以满足大量非专业人员的使用。有关于会议系统品牌会议室装修的问题。如：智能多功能厅里面的光线设计及要求，智能会议室整体布局的相关介绍。会议室使用时，会议系统，信号传输设备（VGA矩阵、音视频矩阵等等）话筒和扩声设备及噪声的控制等。